1. はじめに：PMはリーダーシップとマネジメントの両方を担うべきか？

プロジェクトマネージャー（PM）には「リーダーシップ」と「マネジメント」という2つの異なる役割が求められます。しかし、1人のPMがこれらを完璧に担うことは難しいと私は考えています。

  • PM: 実直にコツコツと計画を遂行し、進捗を管理する役割。
  • PL（プロジェクトリーダー）: チームにゴールや目的、ビジョンを示し、士気を高める役割。

大規模な組織やプロジェクトでは、この2つの役割を分担することでプロジェクトが円滑に進むでしょう。しかし、小規模プロジェクトではPMがPLを兼任することも少なくありません。

2. コツコツ型PMがPLを兼ねるとき

2.1 コツコツ型PMの特性

コツコツ型のPMは、地道に物事を推進し、着実にタスクを進めることが得意です。
この特性は、PLの役割を担うときにも大きな強みになります。

2.2 コツコツ型PLの強み

  • ① 実直な人間関係構築: 地道なコミュニケーションを通じて、信頼関係を築く。
  • ② 課題の抽出: 細部まで目が届くため、隠れた課題を見つけやすい。
  • ③ 合意形成: みんなの意見を集め、調整しながら方向性を示すことができる。

2.3 コツコツ型PLのスタイル

  • 小さな成功体験を積み重ねる: 大きな旗を振るよりも、少しずつ目標を達成していく。
  • チーム全体の納得感を大切にする: 押し付けるのではなく、合意を重視する。
  • 影のリーダーシップ: 前面に立つのではなく、裏方としてチームを支える。

3. コツコツ型PM/PLが意識すべきこと

3.1 自分の特性を理解する

  • リーダー型: ビジョンや方向性を示すのが得意。
  • マネージャー型: 計画や進捗管理が得意。

自分がどちらに向いているかを理解し、苦手な部分はサポートメンバーやツールに頼ることが重要です。

3.2 役割を切り替える

  • 午前はマネジメント業務: タスク管理、進捗確認。
  • 午後はリーダーシップ業務: ゴールやビジョンの再確認、チームモチベーションの向上。

3.3 完璧を求めすぎない

  • PM/PL兼任は「完璧に両立させる」のではなく、自分の得意なスタイルでリーダーシップを発揮することが大切です。

4. コツコツ型PM/PLがドキュメントを活用するメリット

4.1 ドキュメントの重要性

コツコツ型PM/PLにとって、ドキュメントは強力な武器です。以下の3つの効果があります。

  1. 広範囲への情報展開: 多くの人に情報を届け、共通認識を作れる。
  2. 多角的なフィードバック: 様々な視点から意見を集め、改善できる。
  3. ブラッシュアップが容易: 定期的な更新で、ドキュメント自体を進化させられる。

4.2 コツコツ型リーダーとドキュメントの相性

  • 情報整理力: 細かな情報を整理し、わかりやすくまとめる。
  • 合意形成: ドキュメントがあることで、チーム全体の合意形成がスムーズになる。
  • 再利用可能: ドキュメントは次のプロジェクトや後任者への資産になる。

4.3 ドキュメント活用のステップ

  1. 作る: 小さく始め、シンプルにまとめる。
  2. 共有する: アクセスしやすい形で展開する（例: Notion, Google Drive）。
  3. フィードバックを得る: 定期的に意見を集める。
  4. ブラッシュアップ: フィードバックを取り入れ、進化させる。

5. デリバリー最優先プロジェクトへの対応

5.1 デリバリー最優先プロジェクトの特性

  • スピードがすべて: 迅速な意思決定が最優先される。
  • 柔軟な方向転換: 状況に応じた即座の調整が必要。
  • トップダウン型リーダーシップ: 明確な指示と方向性が求められる。

5.2 役割分担が鍵

  • PL: スピード感を持って方向性を示すリーダーが適任。
  • PM: 実直にタスク管理と進捗確認に専念。

6. まとめ：自分の特性とプロジェクト特性を活かす

  • PM: 実直にプロジェクト管理を行う。
  • PL: 迅速な意思決定でチームを引っ張る。
  • コツコツ型リーダーシップ: 合意形成型のリーダーシップとして有効。
  • 状況に応じた役割分担: プロジェクト特性に応じて適切に役割を配置する。

💬 あなたへの問いかけ

  • あなたのプロジェクトは「デリバリー最優先型」ですか？
  • あなたはリーダー型？それともマネージャー型？
  • どんな役割分担がチームにとってベストだと思いますか？

コツコツ型PM/PLは、特性を活かし、状況に応じて柔軟に役割を調整することで、チームを確実に前進させることができます。

「自分らしいスタイルで、プロジェクトを成功に導きましょう！」